A diferença entre certidão de testamento digital e impressa ainda gera dúvidas em muitas pessoas, especialmente porque esse documento é indispensável em inventários, processos judiciais e procedimentos sucessórios. Como o acesso à informação se tornou mais rápido, a versão digital ganhou destaque; entretanto, a certidão impressa continua sendo exigida em algumas situações.

Além disso, saber qual formato escolher pode evitar atrasos, retrabalhos e custos desnecessários. Por isso, entender o que muda entre os dois tipos é fundamental. E, caso você precise solicitar o documento, o Portal Registro oferece um processo simples e totalmente online:
👉 Solicitar certidão de testamento

O que é uma certidão de testamento?

A certidão de testamento é o documento oficial emitido pelo Colégio Notarial do Brasil (CENSEC) que informa se a pessoa falecida deixou ou não um testamento registrado em cartório. Portanto, ele é essencial para dar andamento ao inventário e garantir a divisão correta dos bens.

O que é a certidão de testamento digital?

A versão digital é emitida em formato PDF e contém assinatura eletrônica certificada. Como o arquivo possui validade jurídica, ele pode ser utilizado em processos eletrônicos e enviado de forma imediata a advogados, juízes ou herdeiros.

Além disso, por ser totalmente online, ela costuma ser mais prática e rápida, já que é entregue diretamente no e-mail do solicitante.
👉 Veja como solicitar online:
https://portalregistro.org/

O que é a certidão de testamento impressa?

A certidão impressa é produzida em papel timbrado, assinada fisicamente pelo responsável e enviada pelos Correios. Esse formato costuma ser utilizado quando:

  • O processo ainda é físico;

  • Há necessidade de apresentar documentos originais;

  • O cartório exige cópias autenticadas;

  • O solicitante prefere manter um arquivo físico para organização.

Embora seja tradicional, ela costuma levar mais tempo para chegar devido ao envio postal.

Diferença entre certidão de testamento digital e impressa

Para que você visualize melhor, veja abaixo as principais diferenças:

1. Formato

  • Digital: PDF com assinatura eletrônica.

  • Impressa: Documento físico em papel.

2. Entrega

  • Digital: Envio imediato por e-mail.

  • Impressa: Envio pelos Correios, podendo levar alguns dias.

3. Validade jurídica

  • Ambas possuem a mesma validade jurídica, desde que emitidas corretamente.

4. Uso no processo

  • Digital: Ideal para processos eletrônicos, que hoje são maioria.

  • Impressa: Requerida em processos físicos ou quando o juiz exige documento original.

5. Praticidade

  • Digital: Mais rápida, econômica e fácil de armazenar.

  • Impressa: Útil em casos específicos, mas menos prática.

Qual é a melhor opção?

A escolha depende do tipo de processo e da necessidade do solicitante. Entretanto, como a maior parte dos inventários e ações são eletrônicos, a certidão digital costuma ser a opção mais eficiente.

Além disso, o formato digital reduz custos, agiliza etapas e facilita o compartilhamento do documento com advogados e demais envolvidos.

Como emitir a certidão de testamento online?

Para economizar tempo, você pode solicitar o documento de forma simples pelo Portal Registro, que atua como facilitador oficial para emissão de certidões em todo o Brasil.

👉 Solicitar certidão digital ou impressa:
https://portalregistro.org/

O processo é feito em poucos passos, e você pode escolher o formato ideal antes de finalizar o pedido.

Conclusão

A diferença entre certidão de testamento digital e impressa está principalmente no formato e no tipo de processo em que será utilizada. Embora ambas tenham a mesma validade jurídica, a versão digital é mais rápida, prática e compatível com os sistemas judiciais modernos.

Portanto, se você busca agilidade e facilidade, a opção digital costuma ser a mais indicada. No entanto, quando o processo exige documento físico, a versão impressa ainda é essencial.

Para solicitar qualquer uma das duas, acesse:
👉 Portal Registro – Emissão de Certidões

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Certidão de Óbito

Identifique o estado abaixo para iniciar a solicitação:

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Certidão de Divórcio

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Certidão de Casamento

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Como localizar os dados de Livro, folha e termo?

Dados da Certidão:

  1. No documento de identidade (RG)

No documento de identidade, os campos de identificação do registro civil estão claramente destacados. Aqui está como localizar cada dado:

  1. Nome do Cartório (destacado em vermelho): Indica o cartório onde o registro foi realizado. No exemplo, está identificado como Guarulhos-SP, repete o nome Guarulhos pois o registro está no 1º cartório da cidade.
  2. Número do Livro (destacado em laranja): Representa o volume onde o registro foi arquivado. É precedido por “LV” e, neste caso, está registrado como A124.
    • A letra “A” indica que é um registro de nascimento.
    • Se fosse “B”, indicaria casamento.
  3. Número da Folha (destacado em verde): Mostra a página do livro onde consta o registro. No exemplo, está identificado como 20.
  4. Número do Termo (destacado em azul): Indica o termo ou registro específico dentro daquela folha e livro. Aqui, é 140082.

     2. No modelo de Certidão Antigo

Na certidão antiga, os dados de Livro, Folha e Termo estão destacados de forma clara. Veja como identificá-los:

  1. Folha: Indica a página do livro onde o registro foi feito. Na imagem, está no início da frase e é identificado pela sigla “fls” (No exemplo: 220, destacado em laranja).
  2. Livro: Refere-se ao volume onde o registro foi feito, geralmente precedido de “do Livro”. Aqui, é identificado como A 110 (destacado em azul).

     3. Termo: Geralmente identificado como ordem (No exemplo: 0732/84, destacado em verde).

     3. No Modelo de Certidão Atual

Na certidão antiga, os dados de Livro, Folha e Termo estão destacados de forma clara. Veja como identificá-los:

  1. Ano (destacado em vermelho): O 12º número até o 15º dígito da matrícula representa o ano de registro. 
  2. Tipo (destacado em verde): Um único dígito após o ano indica o tipo de registro. Geralmente:
    • 1 ou A para nascimento,
    • 2 ou B para casamento,

3 ou C para óbito.

      3. Livro (destacado em azul): Os próximos quatro dígitos representam o livro onde o registro está arquivado. 

      4. Folha (destacado em amarelo): Após o livro, os próximos três dígitos indicam os números correspondentes à folha. 

      5. Termo (destacado em laranja): Os últimos dígitos (com exceção dos dois últimos) correspondem ao termo.

Se ainda tiver dúvidas, entre em contato conosco; nossa equipe estará pronta para ajudá-lo.

Solicitação de Certidão

Certidão de Nascimento

Identifique o estado abaixo para iniciar a solicitação: